Bijtelling geldt voor het hele jaar
Komt een bestuurder in december over de 500 km, dan geldt de bijtelling vanaf 1 januari. KMklopt voorspelt per bestuurder waar hij op 31 december uitkomt, ruim op tijd.
KMklopt Zakelijk
Rittenregistratie die klopt, voor uw hele wagenpark.
Uw bestuurders houden hun registratie bij in een app die het werk doet. U ziet per auto of die op orde is en keurt km-overzichten goed. Zonder ooit een rit of locatie te zien.
Geen ritten of locaties voor de werkgeverNiets inbouwen in de autoGegevens in de EU, geen trackingPer bestuurder per maand, opzegbaar
Waarom nu
Vanaf 2027 betaalt ook de werkgever mee
Het Belastingplan 2027 stelt een heffing van 12% voor de werkgever voor over auto’s op benzine of diesel die ook privé gebruikt mogen worden; woon-werk telt als privé. Een sluitende registratie zonder privégebruik wordt dan ook voor u geld waard.
De km-vergoeding is €0,25
De onbelaste kilometervergoeding is per 1 januari 2026 verhoogd naar €0,25. Onbelast blijft hij alleen met onderbouwde kilometers per loontijdvak.
Fiscale regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst of uw adviseur. KMklopt geeft geen fiscaal advies.
Zo werkt het
U regelt het bedrijf, bestuurders regelen hun eigen registratie.
Bedrijf aanmaken en code delen
U maakt het bedrijf aan met KvK-nummer en stuurt bestuurders een code. Collega’s kunnen meebeheren.
Bestuurders sluiten zelf aan
Een bestuurder voert de code in de app in en kiest wat hij deelt: alleen de status, of ook de overzichten die hij verstuurt. Dat kan hij altijd aanpassen.
De app doet het werk
Ritten starten vanzelf via CarPlay of Bluetooth, de kilometerstand houdt alles eerlijk en de bestuurder bevestigt eens per week. Niets telt mee zonder zijn bevestiging.
U ziet de status, keurt goed en exporteert
Per auto: registratie bij of niet, open controles, privé-km tegen de grens. Km-overzichten keurt u goed; de salarisadministratie krijgt een csv per maand.
Wat u ziet, en wat niet
Een systeem dat bestuurders volgt, krijgt u er niet doorheen. KMklopt Zakelijk is zo gebouwd dat dat ook niet kan.
| Status | Status + overzichten | |
|---|---|---|
| Auto, gebruik en of de registratie bij is | ✓ | ✓ |
| Open controles en privé-km tegen de grens | ✓ | ✓ |
| Km-overzichten en controledossiers die de bestuurder verstuurt | — | ✓ |
| Ritten, adressen, routes of locaties | nooit | nooit |
- De bestuurder kiest het niveau bij het aansluiten en kan het altijd verlagen of stoppen; elke wijziging staat in een logboek
- Ruwe GPS-punten verlaten de iPhone van de bestuurder nooit
- Informatieblad voor de ondernemingsraad en een DPIA-sjabloon staan klaar in het dashboard
Voor welk wagenpark
Leasevloot met VGP-rijders
Per bestuurder de teller, de prognose en of de registratie sluitend is. Het controledossier van het jaar komt binnen als de bestuurder het verstuurt.
Bestelauto’s en servicemonteurs
Met een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik is geen registratie verplicht, maar één opgemerkte privé-rit kost de verklaring. Een registratie die elke privé-kilometer meteen meldt, is dan het bewijs dat er niets te vinden is. Poolbussen per beurt.
Eigen auto met km-vergoeding
Bestuurders sturen een maandoverzicht met zakelijke en woon-werk-kilometers en het bedrag; u keurt goed en exporteert naar de salarisadministratie.
Accountants en administratiekantoren
De registraties van klanten met een auto van de zaak (ZZP, DGA) op één plek, met een controledossier per jaar dat u beoordeelt voordat de aangifte de deur uit gaat.
Prijs
€ 6 per bestuurder per maand, excl. btw
- Alle functies van KMklopt Plus voor elke aangesloten bestuurder
- Het dashboard voor onbeperkt beheerders
- Maandelijks opzegbaar, factuur met btw, betalen met iDEAL, SEPA-incasso of kaart
- Het aantal plekken volgt wie aansluit en vertrekt
Pilotbedrijven betalen niets tot het dashboard uit de pilot is, en bepalen mee wat erin komt.
Rijdt u zelf en betaalt u zelf? Kijk bij KMklopt voor bestuurders.
Waar we staan
Nu
- De iPhone-app, in bèta via TestFlight (iOS 18)
- Het dashboard: bestuurders, uitnodigen, overzichten goedkeuren, salaris-csv, poolauto’s, facturatie
- Informatieblad OR en DPIA-sjabloon
Binnenkort
- Herinneringen aan bestuurders vanuit het dashboard
- Exportformaten voor Nmbrs, Loket en AFAS
- Toegang voor accountants over meerdere klanten
Android is er nog niet. Laat het ons weten als dat voor uw wagenpark de drempel is; het weegt mee in wat we als volgende bouwen.
Vragen van werkgevers
Moet de ondernemingsraad instemmen?
Een voorziening die werknemers kan volgen, valt onder het instemmingsrecht van de OR (artikel 27 WOR). KMklopt Zakelijk laat geen ritten of locaties zien, alleen totalen die de app berekent en documenten die de bestuurder zelf verstuurt. Het informatieblad voor de OR staat in het dashboard; het besluit blijft bij u.
Kan een bestuurder weigeren of stoppen?
Ja. Aansluiten is zijn keuze, en hij kan het niveau altijd verlagen of de koppeling verbreken. Dat werkt meteen. U ziet dat hij is vertrokken en houdt alleen de documenten die hij eerder verstuurde.
Werkt het met onze leasemaatschappij of telematica?
KMklopt werkt op de iPhone van de bestuurder, los van de auto. Er hoeft niets ingebouwd te worden en het werkt in elke auto, ook in een eigen auto of een huurauto.
Wat als een bestuurder de Verklaring geen privégebruik heeft?
Dan moet hij elk jaar kunnen aantonen dat hij onder de 500 privé-km bleef. KMklopt houdt de teller en de prognose bij en maakt het controledossier; u ziet of het op orde is en ontvangt het dossier als hij het verstuurt.
Is er een Android-versie?
Nog niet. KMklopt is nu alleen voor iPhone (iOS 18 of nieuwer).
Is dit fiscaal advies?
Nee. KMklopt laat feiten zien en helpt bestuurders een volledige registratie bij te houden. Voor uw situatie raadpleegt u uw belastingadviseur.
Praat met de maker
KMklopt wordt in Nederland gemaakt door een kleine ploeg. Mail en u krijgt antwoord van de persoon die de app bouwt.